各位2014届本科生同学：

《高等学校毕业生登记表》和《中山大学学生奖惩情况表》是毕业生档案的重要组成部分，现将填写等有关事项通知如下：

一、表格发放。《高等学校毕业生登记表》在就业指导中心领取，《中山大学学生奖惩情况表》学生处发至各院系。

二、表格填写。作为毕业生离校教育的一个重要环节，各院系应加强教育和指导工作，组织学生按要求认真填写。每位毕业生（包括港澳台侨学生）要严肃认真地对待，保证填写质量。须用黑色（蓝黑色）钢笔或签字笔填写，字迹要清晰端正，不出现错别字，不涂改。在填写前要认真阅读《高等学校毕业生登记表》中的“填表说明”，按要求实事求是地填写。《中山大学学生奖惩情况表》的填写求详见填写范本（附件2）

三、表格审核与提交。各班级要做好表格资料的审查工作，对学生填写的信息进行严格审核，并按照以下要求提交表格：

1、将每一份《中山大学学生奖惩情况表》夹在该生的《高等学校毕业生登记表》中；

2、将表格分类：（1）有贷款的学生；（2）受过处分的学生；（3）无贷款、无处分的学生；（4）港澳台侨生。并按照以上类别提交，同一类别的按照学号顺序摆放。

3、请在各班委在6月9日前将审核无误的奖惩表上交到学工办。

注意事项：

1、请各班委做好材料的审核把关，如果有不合格的材料，务必退回重填（电子版可在学院网上下载）

2、只接受以班级为单位的表格提交，个人或者宿舍提交不予以受理

                                      学工办

2014-5-27

附件一：《中山大学学生奖惩情况表》

附件二：《中山大学学生奖惩情况表》填写范本

附件三：《毕业生登记交表、奖惩登记表交表情况统计表》